ビザ申請の前に期限を確認！ パスポートの更新はいつから出来る？

海外旅行の出入国時はもちろん、海外ではお酒を買う時やバーへの入店時の年齢確認などにもパスポートを提示する事も。

海外滞在中にパスポートの期限が切れると大変な事になります！

今回はパスポート更新のタイミングやトロントでの更新手続き方法について解説します。

※この記事は在トロント日本国総領事館の情報をもとにご案内しています。
更新手続きについて、最新情報は在トロント日本国総領事館のウェブサイトをご確認下さい。

 

●改めてパスポートとは?

パスポートとは日本語で「日本国旅券」

海外滞在時に「日本国籍」であることを証明する、世界共通の本人証明書。

日本のパスポートには5年と10年、2種類の有効期限があります。

●パスポートの更新はいつから出来る？

パスポートは通常、有効期限までの残り期間が1年未満になってから更新出来ます。

ただし、戸籍上氏名が変わった場合や、海外へ長期滞在をする場合には有効期限が1年以上あっても前倒しで更新手続きが可能です。

海外旅行前やビザ申請前は有効期限と更新のタイミングに注意しましょう。

特に、学生ビザやワーキングホリデーなどの就労ビザ申請前にはパスポートの有効期限を確認しましょう。

ビザはパスポートの有効期限までしか発行されない為、可能であればパスポート更新後のビザ申請をおススメします。

 

●在トロント日本国総領事館はどこにある？

トロント日本領事館はダウンタウンにあるTD North Towerのビルの中にあります。

 

King Street West と Bay Streetの交差点にTD Canada Trust、道路の向かい側にBMO (Bank of Montreal)があります。

BMOを背に、TD Canada Trustの向かっての右側の広場を挟んだ黒い高層ビルが77 TD North Towerです。

ビルに入るとエレベーターが沢山あります。トロント日本領事館は33階。

32階までしか行かないエレベーターもあるので注意。

「19-33」もしくは「33-45」と書かれた場所のエレベーターに乗り、33階まで行きます。

トロント日本領事館に入る前に入り口でセキュリティーチェックがあります。

ポケットの中の物や携帯電話などを出し、セキュリティーゲートをくぐり入館です。

●更新に必要なもの

●証明写真はどこで撮ればいい？

 

 

パスポート写真は6ヶ月以内に撮影したものを提出する必要があります。

写真の規格は国際標準に従い細かく定められていますので適正な写真を撮影、提出するようにしましょう。

●更新の手順

 

 

　1.トロント日本領事館の窓口で手続き

更新手続きは原則本人のみですが、代理人申請が認められる場合もあります。

窓口での手続きは日本語で大丈夫です。

パスポートの更新希望である事を伝え、1年以上有効期限がある場合は理由も併せて伝えます。

20歳以上の場合は5年か10年かどちらの有効期限を希望か聞かれますので、希望する方を選びましょう。

　2.旅券発給申請書に記入

申請書は窓口でもらえます。トロント日本領事館で記入後に窓口へ提出します。

プリンターがある人は事前にダウンロードして入力、プリントアウトしたものを持参してもOKです。

 

 

　3.写真とカナダ滞在資格の証明書類を提出

学生ビザ、PRカードなど、カナダ滞在資格の証明書の原本と証明写真を提出します。

トロント日本領事館でコピーを取り、原本は返却されます。

 

　4.有効なパスポートを提出

今持っている有効なパスポートも提出します。

全ての書類、写真を提出すると引換券が渡されます。

これで申請手続きは終了です。

新しいパスポート受領日に引換券を提出しますので、無くさないよう大切に保管しておきましょう。

通常7営業日程度で更新出来るようです。

 

　5.更新されたパスポートの受取

受領日に再度トロント日本領事館へ行きます。

必ず持参する物は、

・引き換え券
・申請料を現金で(おつりの無いように！)
(5年旅券：$133 / 10年旅券：$193)

※手数料は日本国内での手数料にその年の外国貨幣換算率を掛け合わせ算出されるため毎年異なります。

新しいパスポートと一緒に、提出していたパスポートも返却されます。

古いパスポートは「VOID」と穴が開けられ無効になり、交付官庁の記載がTORONTOになります。

交付官庁はTorontoでも発行国は「日本」です。

ビザ申請時などにパスポートの発行国を記入する際はカナダと記載しないように注意しましょう。

 

●更新後の注意点

更新後のパスポートはパスポート番号も変わっています。

eTAやESTAはパスポート番号に紐づいているので、パスポートを更新したらeTA・ESTAも再申請の必要があります。

古いパスポートも捨てたりせずに、更新前の番号が確認出来るよう大切に保管しておきましょう。

 

●パスポートを無くしたら

絶対に避けたい事態ですが、万が一カナダでパスポートを紛失してしまったら日本へ帰国出来ないだけでなく、他の国へも入国出来ません。。。

悪用される恐れもあるのですぐに再発行手続きを行いましょう！

 

　◆まずはトロント警察に届け出る

いつ、どこで、どのように無くしたか等の詳細を報告し、Case Number(ケースナンバー)を取得します。

ケースナンバー取得後、Police Report(ポリスレポート)が発行されます。

ポリスレポート発行後、警察からトロント日本領事館へ直接パスポート紛失の連絡が行きます。

ポリスレポートとケースナンバーが発行された後にトロント日本領事館で再発行手続きです。

 

最寄りの警察書でもケースナンバーを取得出来るそうですが、「本部へ行ってください」と言われる事もしばしば、、、なので最初からトロント警察本部で手続きをすると良いでしょう。

 

 

 

 

　◆パスポート紛失による再発行時の必要書類

再発行手続き・緊急帰国渡航書について⇒「パスポートを紛失した場合」

●まとめ

日本は多くの国と良好な関係を結んでいるので、ビザ無しで入国出来る国が多い事で知られています。

実は、これはとても有難い事なのです。

その為日本のパスポートは犯罪組織の盗難の被害に遭いやすいです。

パスポートは出来るだけ持ち歩かないようにして、安全な場所へ保管しておきましょう。

代わりに本人確認書としてOntario Photo IDやOntario Drivers Licenseの取得がおススメです。

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