【カナダ・トロント留学】パスポートを無くしたらどうする?更新方法は?

ビザ申請の前に期限を確認! パスポートの更新はいつから出来る?

piyo

パスポートがもうすぐ切れるんだけど、カナダで日本のパスポート更新出来るの??

activ8staff

はい、更新出来ます。きちんと手続きを踏めば簡単ですよ。

海外旅行の出入国時はもちろん、海外ではお酒を買う時やバーへの入店時の年齢確認などにもパスポートを提示する事も。

海外滞在中にパスポートの期限が切れると大変な事になります!

今回はパスポート更新のタイミングやトロントでの更新手続き方法について解説します。

※この記事は在トロント日本国総領事館の情報をもとにご案内しています。
更新手続きについて、最新情報は在トロント日本国総領事館のウェブサイトをご確認下さい。

passport_boarding pass

 

●改めてパスポートとは?

パスポートとは日本語で「日本国旅券

海外滞在時に「日本国籍」であることを証明する、世界共通の本人証明書

日本のパスポートには5年と10年、2種類の有効期限があります。

0歳から20歳:5年のパスポートのみ発行可

20歳以上:5年もしくは10年の有効期限が選べる

airport

●パスポートの更新はいつから出来る?

パスポートは通常、有効期限までの残り期間が1年未満になってから更新出来ます

ただし、戸籍上氏名が変わった場合や、海外へ長期滞在をする場合には有効期限が1年以上あっても前倒しで更新手続きが可能です。

海外旅行前やビザ申請前は有効期限と更新のタイミングに注意しましょう。

特に、学生ビザやワーキングホリデーなどの就労ビザ申請前にはパスポートの有効期限を確認しましょう。

ビザはパスポートの有効期限までしか発行されない為、可能であればパスポート更新後のビザ申請をおススメします。

パスポート

piyo

手続きはどこでできるの?

activ8staff

トロントにある日本の領事館「在トロント日本国総領事館」(以下:トロント日本領事館)で手続きをします。

 

●在トロント日本国総領事館はどこにある?

トロント日本領事館はダウンタウンにあるTD North Towerのビルの中にあります。

在トロント日本国総領事館

ウェブサイトhttps://www.toronto.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consulate.html
住  所 :Suite 3300, TD North Tower 77 King Street West Toronto, ON M5K 2A1
Google Mapで確認 ⇒ 「77 King Street West
受付時間 :カナダと日本の祝祭日はどちらもほぼ休館です。必ず事前にウェブサイトで確認しましょう
電話番号 :416-363-7038
最寄り地下鉄駅 :King StationもしくはSt Andrew Station (いずれも徒歩5分)

 

King Street West と Bay Streetの交差点にTD Canada Trust、道路の向かい側にBMO (Bank of Montreal)があります。

BMOを背に、TD Canada Trustの向かっての右側の広場を挟んだ黒い高層ビルが77 TD North Towerです。

77 TD North Tower

ビルに入るとエレベーターが沢山あります。トロント日本領事館は33階

32階までしか行かないエレベーターもあるので注意。

「19-33」もしくは「33-45」と書かれた場所のエレベーターに乗り、33階まで行きます。

33-45

トロント日本領事館に入る前に入り口でセキュリティーチェックがあります。

ポケットの中の物や携帯電話などを出し、セキュリティーゲートをくぐり入館です。

●更新に必要なもの

・旅券発給申請書
・今持っている有効なパスポート
・写真1枚 (縦4.5センチx横3.5センチ)
・カナダ滞在資格が確認できる書類
・申請費用(現金のみ:受取日に支払い)

Visa

●証明写真はどこで撮ればいい?

piyo

証明写真はどこで撮ればいいの?

activ8staff

トロント市内でパスポート写真を撮れるところは沢山あります。

例として、以下にいくつかご紹介しますね。

・Shoppers Drug Mart
手軽に撮れるのは、Shoppers Drug Mart (ドラッグストア)。
沢山ロケーションがありますし、写真を待っている間に店内で時間も潰せます。
ただし、撮影は一瞬で終わり確認もさせてくれない場合が殆どです。。。
Shoppers Drug Mart ID Photoについて詳しくは ⇒「ID Photo

 

・Time Studio
Yonge X Bloorから徒歩圏内にある写真スタジオです。
証明写真の他にもウエディングや家族写真なども手掛けています。
随分昔ですが、ホームステイ先が近くにあったので、何度かここで証明写真を撮りましが、
とても親切で丁寧な対応でした。
Time Studioについて詳しくは⇒「Time Studio

 

・60 Minute Photo Lab
Yonge Eglinton Centre内にある写真屋さんです。
改装してキレイになりました。USBなどに保存した写真の現像サービスもあります。
こちらも撮影前に鏡を貸してくれるなど、親切な対応でした。
但し、Eglinton駅に近くアクセスしやすいロケーションという事もあり、混みがちです。
60 Minute Photo Labについて詳しくは⇒「60 Minute Photo Lab

パスポート写真は6ヶ月以内に撮影したものを提出する必要があります。

写真の規格は国際標準に従い細かく定められていますので適正な写真を撮影、提出するようにしましょう。

パスポート写真の規格についてはコチラ ⇒ 「パスポート申請用写真の規格

Photo Studio

●更新の手順

 

注意!トロント日本領事館への来館は2020年3月27日以降予約制となっています。
事前に予約専用電話より予約をする必要があります。
詳しくはコチラから⇒領事館窓口の予約制の開始について

 

 1.トロント日本領事館の窓口で手続き

更新手続きは原則本人のみですが、代理人申請が認められる場合もあります。

窓口での手続きは日本語で大丈夫です。

パスポートの更新希望である事を伝え、1年以上有効期限がある場合は理由も併せて伝えます。

20歳以上の場合は5年か10年かどちらの有効期限を希望か聞かれますので、希望する方を選びましょう。

re_Passport Renewal

 2.旅券発給申請書に記入

申請書は窓口でもらえます。トロント日本領事館で記入後に窓口へ提出します。

プリンターがある人は事前にダウンロードして入力、プリントアウトしたものを持参してもOKです。

パスポート申請書ダウンロードはこちらから ⇒ 「パスポート申請書ダウンロード

・10年パスポート ⇒ 「10年用申請書記入例
・5年パスポート ⇒ 「5年用申請書記入例
在トロント日本国総領事館ウェブサイトより

 

注意!申請用紙には本籍を記入する欄があります。
本籍は、戸籍謄本(戸籍抄本)に記載されている通りに記入します。
現住所と本籍が異なる人もいますので事前に調べておきましょう。

戸籍謄本依頼

 

 3.写真とカナダ滞在資格の証明書類を提出

学生ビザ、PRカードなど、カナダ滞在資格の証明書の原本と証明写真を提出します。

トロント日本領事館でコピーを取り、原本は返却されます。

 

 4.有効なパスポートを提出

今持っている有効なパスポートも提出します。

全ての書類、写真を提出すると引換券が渡されます

これで申請手続きは終了です。

新しいパスポート受領日に引換券を提出しますので、無くさないよう大切に保管しておきましょう

通常7営業日程度で更新出来るようです。

 

 5.更新されたパスポートの受取

受領日に再度トロント日本領事館へ行きます。

必ず持参する物は、

・引き換え券
・申請料を現金で(おつりの無いように!)
(5年旅券:$133 / 10年旅券:$193)

手数料は日本国内での手数料にその年の外国貨幣換算率を掛け合わせ算出されるため毎年異なります

手数料について⇒「パスポートとその他手数料

Passport_Passport

新しいパスポートと一緒に、提出していたパスポートも返却されます。

古いパスポートは「VOID」と穴が開けられ無効になり、交付官庁の記載がTORONTOになります。

交付官庁はTorontoでも発行国は「日本」です。

ビザ申請時などにパスポートの発行国を記入する際はカナダと記載しないように注意しましょう。

 

●更新後の注意点

更新後のパスポートはパスポート番号も変わっています。

eTAやESTAはパスポート番号に紐づいているので、パスポートを更新したらeTA・ESTAも再申請の必要があります

古いパスポートも捨てたりせずに、更新前の番号が確認出来るよう大切に保管しておきましょう。

 

●パスポートを無くしたら

絶対に避けたい事態ですが、万が一カナダでパスポートを紛失してしまったら日本へ帰国出来ないだけでなく、他の国へも入国出来ません。。。

悪用される恐れもあるのですぐに再発行手続きを行いましょう!

 

 ◆まずはトロント警察に届け出る

piyo

パスポートを無くしたら、まずはトロント日本領事館へ行って再発行手続きだよね?!

activ8staff

いいえ、違います。その前に必ずやるべきことがあります。
トロント警察へパスポート紛失の届け出」です。

いつ、どこで、どのように無くしたか等の詳細を報告し、Case Number(ケースナンバー)を取得します。

ケースナンバー取得後、Police Report(ポリスレポート)が発行されます。

ポリスレポート発行後、警察からトロント日本領事館へ直接パスポート紛失の連絡が行きます。

ポリスレポートとケースナンバーが発行された後にトロント日本領事館で再発行手続きです。

Police and Phone

 

最寄りの警察書でもケースナンバーを取得出来るそうですが、「本部へ行ってください」と言われる事もしばしば、、、なので最初からトロント警察本部で手続きをすると良いでしょう。

トロント警察本部
Toronto Police Service Headquarters
住所:40 College Street Toronto, ON M5G 2J3
電話:416-808-2222
WEB:http://www.torontopolice.on.ca/
最寄り地下鉄駅:College Station

 

パスポートの盗難と紛失について

・盗難の場合:盗難届(Theft Report)を提出すること
盗難届提出リンク⇒ Theft Report

・紛失の場合:カナダ以外の国のパスポート紛失の場合はまずトロント警察へ電話する事
電話番号 ⇒ 416-808-2222

 

ポリスレポートについて
発行手数料:39.55カナダドル
支払い方法:クレジットカードのみ
手数料免除対象:シニアや学生は手数料が免除
★学生は学生証や入学許可証などを準備しておきましょう

注意) 現在トロント警察はコロナウイルス感染症拡大を受けて一般には開いていません。
まずは電話での問合せをオススメします
トロント警察 電話番号:416-808-2222

 

 ◆パスポート紛失による再発行時の必要書類

・申請書1通(トロント日本領事館備え付け)
・紛失・焼失届出書1通(トロント日本領事館備え付け)
・写真2枚
・戸籍謄(抄)本(6カ月以内に発行されたもの)1通
・警察署より紛失立証書類1通
・長期滞在の場合カナダの滞在資格が確認出来るもの(eTA登録番号、学生ビザ、PRカード等)

再発行手続き・緊急帰国渡航書について⇒「パスポートを紛失した場合

●まとめ

日本は多くの国と良好な関係を結んでいるので、ビザ無しで入国出来る国が多い事で知られています。

実は、これはとても有難い事なのです。

その為日本のパスポートは犯罪組織の盗難の被害に遭いやすいです。

パスポートは出来るだけ持ち歩かないようにして、安全な場所へ保管しておきましょう。

代わりに本人確認書としてOntario Photo IDやOntario Drivers Licenseの取得がおススメです

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