【カナダ・トロント留学】Biometrics:バイオメトリクス(指紋認証) 予約・登録方法解説

カナダへの渡航に必要なバイオメトリクスの手続きは意外とシンプル。

piyo

バイオメトリクスって何?なんだか難しそうだよねー!

activ8staff

そんなに焦らなくても大丈夫。難しい手続きではないですよ

要は、偽装や不法侵入を防ぐ為に申請者の本人確認を指紋で行う、という事。

今回は日本国内からのBiometrics(指紋認証)予約、登録方法について解説します。

※本ブログでは便宜上「ビザ」と表記しますが正式名称は「Permit」です。

※※2021年4月現在、カナダ滞在中の学生ビザ、就労ビザ等の申請者へのBiometrics登録義務は一時的に免除となっています。
この措置は今後変更される可能性があります。
指紋登録免除詳細はIRCC(カナダ移民省)のウェブサイトでご確認頂けます。

※2020年12月18日に発表した記事をアップデートしてお届けしております。

●2021年9月に授業開始を予定の場合:学生ビザは5月15日までに申請を?

2021年4月27日、カナダ移民省より新たな発表がありました。

2021年9月にプログラム受講開始を予定している人は、2021年5月15日までに学生ビザ申請をするよう推奨しています。

それまでに学生ビザ申請をすれば、8月6日までには結果が出るという事です。

5月15日以降に学生ビザ申請をした場合、申請結果が9月開始のプログラムに間に合わない可能性も示唆しています。

詳細はコチラから⇒ IRCC:Study Permit How to Apply 

という事でしたが、2021年5月14日現在のProcessing time(手続きにかかる所要期間)を確認すると、「9週間」と出ています!

IRCC学生ビザ手続き所要期間

上記発表があった当時は「12週間」かかると出ていたので、予想より早く処理出来ているという事でしょうか。

5月15日までに申請を終えられなくて焦っている方もいらっしゃるかもしれません。

でも、出来るだけ早く申請をすればまだ間に合う可能性もゼロではなさそうです!

とは言え、この所要期間は変動しますので、ポイントは「出来るだけ早く申請」ですよ!

 

●Biometricsとは?

Biometrics:バイオメトリクス=生体認証

個々によって異なる指紋や瞳の虹彩、静脈などの生体情報を利用した個人認証の事。

2019年からカナダのビザ申請には指紋を使った個人認証システムを採用しています。

Biometricsの導入によって、より早くより正確に本人確認が出来るようになりました。

カナダへの入国手続きも円滑に進められるようになっています。

Passport_Passport

 

●どんな人が必要?

piyo

カナダへ渡航する人はみんなBiometricsが必要なの?

activ8staff

いいえ、全員という訳ではありませんよ。

Biometricsが必要な人・学生ビザ申請者

・ワーキングホリデー申請者

・永住権申請者

Biometricsが不要な人・14歳未満の人

・80歳以上の人

・6ヶ月未満の観光ステータスで入国する人
※日本国籍保持者は観光目的で6ヶ月未満の滞在の場合、観光ビザ無しでの入国が認められいます。
観光ビザは必要ありませんがeTA(電子渡航認証)が必要です。

Biometricsについて、詳しくはIRCC (カナダ移民省)のウェブサイトで確認出来ます。

ビザ申請イメージ

 

●登録は有料?

登録には$85(カナダドル)かかります

登録時に支払うのではなく、ビザ申請時にビザ申請料と一緒に支払いをします。

支払いにはクレジットカード、デビットカードが使えます

注意:デビットカードはカナダ国内の銀行の物である必要があります。

利用可能なクレジットカードブランド

Visa
MasterCard
American Express
JCB
UnionPay

 

●いつ登録できる?

piyo

Biometricsっていつでも登録出来るの?

activ8staff

いつ登録してもOKという訳ではありませんよ。

Biometricsの登録は予約制で、カナダ移民省からの「登録指示レター」が必要です。

登録指示レターは学生ビザやワーキングホリデービザ申請後に発行されます。

登録指示レターが発行されてから30日以内に登録をする必要があります。

※2020年12月現在、コロナウイルス感染症の影響により、登録期限は登録指示レター発行後90日以内となっています。この期間は今後変更の可能性もあります。

fingerprint

 

●どこで登録する?

カナダビザ申請センター(VFS Global)という所でのみ登録出来ます

VFS Globalとはカナダ政府の公認を受けたカナダ政府のビザ申請手続きサポートを行う機関です。
VFS Global ウェブサイト

日本国内では、東京と大阪のVFS Globalでのみ登録が可能です。(2020年12月現在)

東京:VFS Global住所:〒105-0014 東京都港区芝 1-4-3 SANKI 芝金杉橋ビル 4F
TEL:0120-961-673
営業時間:午前9時~午後5時
定休日:土日、祝日
ウェブサイト:https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/can/
大阪:VFS Global住所: 〒542-0081 大阪市中央区南船場1-3-5 リプロ南船場ビル10F
TEL:0120-961-673
営業時間:午前9時~午後5時
定休日:土日、祝日
ウェブサイト:https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/can/

 

●Biometricsの登録方法

まずは、学生ビザ・ワーキングホリデービザ申請をします。

ビザ申請料・Biometrics登録料の支払いまで済ませます

 ① 登録指示レターを受け取る

申請料、登録料の支払い後、数日で登録指示レターが届きます。

ビザ申請のオンラインアカウントへサインイン

メッセージを確認し、「Biometrics Collection Letter」をクリックし指示書をダウンロード

IRCC_Account Message

プリントアウトしておくと良いでしょう

登録指示書サンプル

Biometrics_letter_1

Biometrics Instruction Letter ページ1

Biometrics_Letter-2

Biometrics Instruction Letter ページ2

Biometrics_Letter_3

Biometrics Instruction Letter ページ3

名前や住所を確認します。

3ページ目に登録期限が記載されていますので、この期限までに登録を完了させましょう

どうしても期限までに登録が出来ない場合は、IRCC Web formより期限の延長をリクエスト出来ます。

 ② 予約をする

予約方法は4つ

オンライン
電話
メール
ウェブチャット

今回はオンライン予約の方法をご紹介します。

 ◆VFS Globalのオンライン予約ページへ

VFS Global オンライン予約ページはコチラ ⇒ VFS Global

Online_Appointment_

オンライン予約の「もっと見る」をクリック ⇒ ページが下に開いたら「こちら」をクリック

 ◆アカウントを作成する

VFS Global2

「新規のご利用ですか?」をクリック

VFS Global3

氏名、メールアドレス、パスワードを入力(全て半角英数で)

電話番号の登録は任意です。

パスワードの設定注意事項
8文字以上、15文字以内
大文字
小文字
数字
記号(!@#$%&?)
をそれぞれ1つずつ含んでいる事

I Acknowledge terms and conditionsにチェックマークを入れ、表示されているテキストをボックスに入力。

「提出」をクリック

 ◆メールをチェック

VFS Global4

すぐにメールが届くので、メールを開き「Activate Account (有効アカウント)」をクリック

 ◆ログインする

Activate Account(有効アカウント)をクリックするとログイン画面に飛びます。

VFS予約2

再度メールアドレスとパスワード、表示されたテキストを入力して「続ける」をクリック

 ◆予約をする

「続ける」をクリックすると予約画面に飛びます

予約1

画面左側の「ご予約をする」をクリック

 ◆必要事項を入力

予約2

場所:東京か大阪を選ぶ
申請者数:1
ビザの種類を選択する:Biometrics Enrollmentを選択する
申請の’種類の選択:Individualを選択する

I Acknowledge terms and conditionsにチェックマークを入れる

「続ける」をクリック

 ◆申請者追加

続けるをクリックすると、申請者リストページに飛びます

予約8-8

画面右上の「申請者追加」をクリックし、必要情報を入力。

予約3

生年月日
名 (自動入力)
姓 (自動入力)
電話番号(最初の0を省いて入力)
メールアドレス (自動入力)

を入力し、提出」をクリック

予約4

登録情報を確認し、間違いが無ければ「ワンタイムパスワード(OTP)の送信」をクリック

予約5

発行されたワンタイムパスワードを入力し、「ワンタイムパスワード(OTP)が確認されましたので、次へお進みください」をクリック

 ◆登録日を予約する

予約可能な日と時間帯が表示されます。

予約6

日にちと時間帯を選んで「確認」をクリックこれで予約は完了です

予約7

Appointment Letter (ご予約確認書)をクリックして予約を確認しましょう。

確認書はダウンロード、プリントアウトをして当日持参します。

 ◆メールを確認する

予約が完了すると確認のメールが届きます。

必ず確認しましょう。

予約確認書で詳細を確認し、プリントアウトして準備しておきましょう。

●登録時の持ち物は?

・パスポート原本
・Biometrics登録指示レター
・予約確認書
・VFS同意書(2部)

※VFS同意書は予約確認書のURLからダウンロードします。

同意書サンプル

同意書1

同意書 ページ1

同意書2

同意書 ページ2

同意書3

同意書 ページ3

同意書4

同意書 ページ4

●登録が完了したら

ビザ申請アカウントへサインインして、Biometricsの登録が反映されているか確認しましょう。

Biometrics_Update

赤い枠の中にBiometrics登録情報が反映されていない場合はすぐにVFS Globalへ連絡、確認をしましょう

●Biometricsの有効期限は?

登録後10年間有効です。

ワーキングホリデービザ申請時に登録してカナダへ渡航。

ワーキングホリデー終了後日本へ帰国。

その後10年以内に学生ビザ申請をする場合Biometrics登録は不要です

パスポートを更新してもBiometricsの再登録は不要

※注意:カナダ国籍、永住権保持者以外の方が渡航時に必要なeTAの有効期限は5年間ですが、パスポートを更新した場合は有効期限内であっても再登録が必要です。

inside-air-plane

 

●まとめ

複雑な手続きの様な感じがしますが、登録は難しくありません

しかも一度登録してしまえば10年間有効なので、複数回ビザ申請をする場合は一つプロセスが減らせますね。

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