ワーホリでカナダに入国出来たし、さぁ仕事開始！

※2020年9月21日に掲載した記事をアップデートしてお届けしております。

SINとは Social Insurance Number の略で、日本語で言うと社会保険番号。

カナダで働く為に必要な番号です。

今回はSINの取得方法について詳しく解説！

 

■SIN (Social Insurance Number) って何？

SINとは、Social Insurance Numberの略で社会保険番号のこと。

カナダで働く人は必ず取得しなければならない9ケタの番号です。

カナダ政府はこの番号で税金や社会保障等の公共サービスを管理しています。

9ケタの番号の最初の数字は、SINが登録された州を識別するものです。

例外もありますが、通常は以下のように分けられています。

■SINはどんな人が申請出来るの？

基本的にはカナダで働く事が出来るステータスで滞在している人は申請しなければなりません。

ワーキングホリデーはもちろん、カレッジや大学進学での学生ビザも決まった条件下での就労が認められているので、要取得です。

ワーキングホリデー等働けるステータスの場合、入国の際のビザ発行時に同時にSINも発行してもらえる事があります。

審査官に聞いてみるとよいでしょう。

仕事が決まった後に申請する場合は、仕事を始めてから3日以内に申請しなければなりません。

その後SINが届き次第、すぐに雇用主に知らせましょう。

必要であれば12歳から申請出来ます。

 

 ■SINの申請方法は？

方法は3つあります。Service Canadaで対面で申請、郵便で申請、もしくはオンライン申請。

どの方法も申請料は無料です。

対面での申請の場合、時間帯によっては数時間並ぶこともありますが、即日SINを発行してもらうことが可能です。

オンライン申請の場合、書類に不備が無ければ1週間程でSINの発行、登録した住所へ郵送されます。

しかし実際には、オンラインで申請してから1ヶ月以上待っている方もいらっしゃるのようなので、しばらく働く予定の無い方以外は対面での申請がオススメです。

今回は、対面の列に並びたくない！この先数ヶ月はSIN不要！という方のために、オンライン申請方法を解説します。

※2024年3月現在、申請サイトの仕様が変更されております。最新版は必ずご自身でご確認ください。

間違えないように注意しましょう。

■SINオンライン申請に必要なもの

■オンライン申請でのSIN取得の流れ

①：必要情報の入力
②：必要書類をアップロード
③：確認、署名、送信
④：申請後について

では、SIN取得の流れを詳しく見ていきましょう。

　①：必要情報の入力

Government of Canadaのウェブサイトへアクセス ⇒ 「Social Insurance Number – Apply Online」　

Apply online for a SINをクリック

Application Typeを選ぶ
初めての申請なら「First Social Insurance Number(SIN)」を、
SINの延長なら「Change of the Expiry Date (900 series SIN)」を選択。

申請者の情報を入力

申請者の出生時の苗字、父親もしくは母親の名前と出生時の苗字を入力

父親か母親、どちらかの情報は入力必須項目です。両方の入力も可。

申請者の性別、出生地を入力

ステータスを選択

これまでにSINを申請した事があるかどうか、YES/NOを選択

SINの郵送先住所を入力
SINは郵送されますので確実に受取が出来る住所を入力しましょう。

個人情報の取り扱いについての同意
NEXTをクリックして次に進む

 

　②：必要書類をアップロード

一時滞在滞在者の場合の必要書類
・Primary Document：ワークパーミット・就労が許可されている学生ビザ ⇒ 詳しくはコチラ
・Secondary Document：パスポート・カナダの運転免許証など政府発行の身分証明書 ⇒ 詳しくはコチラ
・Proof of Address：企業や政府等から発行された書類で申請者の氏名と住所が記載されているもの ⇒ 詳しくはコチラ

 

Add filesをクリックして書類をアップロード

必要書類のコピーのアップロードは認められません。

必ず原本のスキャンを用意しておきましょう。

スキャンが出来ない場合は写真でも構いませんが、反射が無く全体がクリアに読める状態で撮ってください。

　③：確認、署名、送信

申請は本人が行っているかどうかに答える
申請者の名前を入力し、Submitをクリック

　④：申請後について

Submitをクリックすると、以下のような画面になります。
申請番号や申請日が記載されていますので、スクリーンショット等を撮って保存しておきましょう。

SIN申請後、問題が無い場合は受領日から20営業日以内にSINの書簡が郵送されます。

万が一アップロードした書類等に不備がある場合も手紙で再度申請するように連絡が来ます。

25営業日以上過ぎてもSINが届かない場合は、SINプログラムに問い合わせてみましょう。⇒ 「SIN Program Contact」

■SINについて知っておくべき事

　●SINの紛失または盗難

SINレターまたはSINカードが紛失または盗難にあった場合でもService Canadaは新しいSINを発行しません。

SINを覚えていない場合は、所得税申告書で確認するか、Service CanadaへSINの確認依頼をします。

Service Canadaは、SINが不正に使用されたという証拠がある場合にのみ新しいSINを発行します。

　●法的に名前を変更する場合

法的に名前を変更した場合は登録したSIN情報を更新する必要があります。

　●性別指定を変更する場合

性別を「X」としてマークするか、性別を宣言しないかを選択出来るようになっています。

Service Canadaが選択した性別の記載方法を示すメモをデータに追加してくれます。

　●SINの期限が切れた場合

「9」で始まるSINには有効期限があります。

ワーキングホリデーで取得したSINはワーキングホリデーの期限までしか有効ではありません。

就労ビザの延長や、カレッジ、大学の学生ビザを取得した場合、SINの延長申請をする必要があります。

　●引っ越した場合

申請後、SINが郵送されるのを待っている場合を除き、住所の変更についてService Canadaに通知する必要はありません。

詳しくはGovernment of Canadaのウェブサイトで確認出来ます ⇒ 「After you receive your SIN」

■SINが有効か調べる方法

有効なSINかどうか、簡単な計算でチェック出来ます。

今回はCRA (カナダ歳入庁) 発行のデモのSINを使ってチェックしてみましょう。

046 454 286 (デモのSIN)

121 212 121 SINの数字の各桁にこの数字を掛けます。

SINが有効な場合、合計の値は必ず10で割り切れる数になります。

■まとめ

超重要！SINは大切な個人情報です！

身分証明書として使用したり、履歴書への記載はしない事。

また、雇用主以外から電話やテキストメッセージで「あなたのSINを教えて下さい」と言われても答えないようにして下さいね。

SINはむやみに提示したりせずに大切に保管しておきましょう。