【仕事探し】カナダ・ワーホリ仕事探し前に要取得!『SIN』

ワーホリでカナダに入国出来たし、さぁ仕事開始!

Wakana

カナダでは仕事を始める前に取得しなければならないものがあります。
それがSIN

piyo

SIN? ナニソレ??

SINとは Social Insurance Number の略で、日本語で言うと社会保険番号

カナダで働く為に必要な番号です。

今回はSINの取得方法について詳しく解説!
Employment

 

■SIN (Social Insurance Number) って何?

SINとは、Social Insurance Numberの略で社会保険番号のこと。

カナダで働く人は必ず取得しなければならない9ケタの番号です。

カナダ政府はこの番号で税金や社会保障等の公共サービスを管理しています。

9ケタの番号の最初の数字は、SINが登録された州を識別するものです。

9numbers

例外もありますが、通常は以下のように分けられています。

1:ノバスコシア、ニューブランズウィック、プリンスエドワード島、ニューファンドランド、ラブラドール

2–3:ケベック

4–5:オンタリオ

6:マニトバ州、サスカチュワン州、アルバータ州、ノースウェスト準州、ヌナブト準州

7:ブリティッシュコロンビア、ユーコン、など

8:事業主および企業に割り当てられた事業番号用

9:一時滞在者用 (有効期限あり)

0:CRA (カナダ歳入庁) によって割り当てられた個別の税番号など

■SINはどんな人が申請出来るの?

基本的にはカナダで働く事が出来るステータスで滞在している人は申請しなければなりません。

ワーキングホリデーはもちろんカレッジや大学進学での学生ビザも決まった条件下での就労が認められているので、要取得です。

ワーキングホリデー等働けるステータスの場合、入国の際のビザ発行時に同時にSINも発行してもらえる事があります

審査官に聞いてみるとよいでしょう。

Passport

仕事が決まった後に申請する場合は、仕事を始めてから3日以内に申請しなければなりません。

その後SINが届き次第、すぐに雇用主に知らせましょう。

必要であれば12歳から申請出来ます。

Co-op留学、大学留学に関するページCo-op?公立?そもそもカレッジとは? ⇒ 「Co-op?公立?カレッジ進学:押さえておきたい基礎知識」
カレッジ進学とは? ⇒ 「カナダでのカレッジ進学について」
Co-op留学とは? ⇒ 「トロントで学んで働く!Co-opプログラム」
カナダで大学進学 ⇒ 「カナダの大学に進学しよう!」

 

 ■SINの申請方法は?

方法は3つあります。Service Canadaで対面で申請郵便で申請、もしくはオンライン申請

どの方法も申請料は無料です。

2020年9月現在、コロナウイルス感染症拡大の影響の為、Service Canadaでの対面での手続きは予約制となっています。

Service Canadaはオンラインまたは郵送で申請出来ない場合は、対面で申請することが出来るとしています。

しかし、オンラインフォームから予約後、Service Canadaから連絡が来るまでに2日かかるとありますので、出来るだけオンラインでの申請がおススメです。

と、いう訳で今回はオンライン申請方法を解説します

Desk_Laptop

注意!!

Service Canadaとよく間違えるのがService Ontario

申請する物によって管轄が違います。

Service Canada:SIN、カナダのパスポートなど、カナダ政府が管理する物

Service Ontario:オンタリオ州の運転免許証、州の健康保険証などオンタリオ州が管理する物

間違えないように注意しましょう。

■SINオンライン申請に必要なもの

パソコン、タブレットなどオンライン申請が出来るデバイス
・身分証明書―その① (ワークパーミット・就労が許可されている学生ビザ)
・身分証明書―その② (パスポート・カナダの運転免許証など政府発行の身分証明書)
・住所が証明出来るもの

ID Card

■オンライン申請でのSIN取得の流れ

①:必要情報の入力
②:必要書類をアップロード
③:確認、署名、送信
④:申請後について

では、SIN取得の流れを詳しく見ていきましょう。

 ①:必要情報の入力

Government of Canadaのウェブサイトへアクセス ⇒ 「Social Insurance Number – Apply Online」 

Apply online for a SINをクリック

1 Apply Online_RS

Application Typeを選ぶ
初めての申請なら「First Social Insurance Number(SIN)」を、
SINの延長なら「Change of the Expiry Date (900 series SIN)」を選択。

Application Type_RS

申請者の情報を入力

3Applicant's Information

申請者の出生時の苗字、父親もしくは母親の名前と出生時の苗字を入力

父親か母親、どちらかの情報は入力必須項目です。両方の入力も可。

4Applicant's Parents' Information

申請者の性別、出生地を入力5-1Applicant's Gender

ステータスを選択6 Status in Canada

これまでにSINを申請した事があるかどうか、YES/NOを選択

7Status in Canada

SINの郵送先住所を入力
SINは郵送されますので確実に受取が出来る住所を入力しましょう。

8Mailing Address

個人情報の取り扱いについての同意
NEXTをクリックして次に進む

9PrivacyStatement

 

 ②:必要書類をアップロード

一時滞在滞在者の場合の必要書類
・Primary Document:ワークパーミット・就労が許可されている学生ビザ ⇒ 詳しくはコチラ
・Secondary Document:パスポート・カナダの運転免許証など政府発行の身分証明書 ⇒ 詳しくはコチラ
・Proof of Address:企業や政府等から発行された書類で申請者の氏名と住所が記載されているもの ⇒ 詳しくはコチラ

Proof of Address例
・銀行の残高証明書
・携帯電話の請求書
・光熱費請求書
・クレジットカードの明細
・カレッジ・大学の授業料の領収書
・カレッジ・大学の入学許可証など

 

Add filesをクリックして書類をアップロード
10DocumentUpload

必要書類のコピーのアップロードは認められません

必ず原本のスキャンを用意しておきましょう。

スキャンが出来ない場合は写真でも構いませんが、反射が無く全体がクリアに読める状態で撮ってください。

 ③:確認、署名、送信

申請は本人が行っているかどうかに答える
申請者の名前を入力し、Submitをクリック

11-1Acknowledgement

 ④:申請後について

Submitをクリックすると、以下のような画面になります。
申請番号や申請日が記載されていますので、スクリーンショット等を撮って保存しておきましょう。

12Application Number

SIN申請後、問題が無い場合は受領日から20営業日以内にSINの書簡が郵送されます

万が一アップロードした書類等に不備がある場合も手紙で再度申請するように連絡が来ます。

25営業日以上過ぎてもSINが届かない場合は、SINプログラムに問い合わせてみましょう。⇒ 「SIN Program Contact」

■SINについて知っておくべき事

piyo

SINを無くした、忘れた、家を引っ越した、などなど、こんな時はどうしたらいいの?

activ8staff

場合によってはService Canadaへ連絡し情報のアップデートが必要です。

 ●SINの紛失または盗難

SINレターまたはSINカードが紛失または盗難にあった場合でもService Canadaは新しいSINを発行しません

SINを覚えていない場合は、所得税申告書で確認するか、Service CanadaへSINの確認依頼をします。

Service Canadaは、SINが不正に使用されたという証拠がある場合にのみ新しいSINを発行します。

 ●法的に名前を変更する場合

法的に名前を変更した場合は登録したSIN情報を更新する必要があります。

 ●性別指定を変更する場合

性別を「X」としてマークするか、性別を宣言しないかを選択出来るようになっています。

Service Canadaが選択した性別の記載方法を示すメモをデータに追加してくれます。

 ●SINの期限が切れた場合

「9」で始まるSINには有効期限があります

ワーキングホリデーで取得したSINはワーキングホリデーの期限までしか有効ではありません。

就労ビザの延長や、カレッジ、大学の学生ビザを取得した場合、SINの延長申請をする必要があります。

 ●引っ越した場合

申請後、SINが郵送されるのを待っている場合を除き、住所の変更についてService Canadaに通知する必要はありません。

詳しくはGovernment of Canadaのウェブサイトで確認出来ます ⇒ 「After you receive your SIN」

Contact icons

SINが有効か調べる方法

有効なSINかどうか、簡単な計算でチェック出来ます。

今回はCRA (カナダ歳入庁) 発行のデモのSINを使ってチェックしてみましょう。

046 454 286 (デモのSIN)

121 212 121 SINの数字の各桁にこの数字を掛けます。

右の数字から

1x6=6

2x8=16 ※

1x2=2

2x4=8

1x5=5

2x4=8

1x6=6

2x4=8

1x0=0

※2ケタになる場合は数字を足す ⇒ 16=1+6=7

掛け算で出た数字を足す。

6+7+2+8+5+8+6+8+0=50

SINが有効な場合、合計の値は必ず10で割り切れる数になります。

piyo

へぇ~!おもしろい!

activ8staff

SINを取得したら試しにやってみて下さいね!

■まとめ

超重要!SINは大切な個人情報です!

身分証明書として使用したり、履歴書への記載はしない事。

また、雇用主以外から電話やテキストメッセージで「あなたのSINを教えて下さい」と言われても答えないようにして下さいね。

SINはむやみに提示したりせずに大切に保管しておきましょう

無料相談LINE相談

メルマガ登録

留学費用を抑えるコツ、学費の割引プロモーション情報、カナダ現地の情報、留学やワーホリについて学ぶイベント情報などを不定期でお送り致します。

お名前:
お名前(ローマ字)*
メールアドレス*

※携帯以外でのアドレスをご記入ください。
個人情報利用規約に同意する:*
同意する

上に戻る